Le volontariat international en entreprise

Avec le volontariat international en entreprise (VIE), exporter devient moins coûteux, même pour une petite entreprise.

Le volontariat international en entreprise (VIE) permet à une entreprise de confier à un jeune, âgé de 18 à 28 ans, une mission professionnelle à l'étranger d'une durée de 6 à 24 mois selon les besoins (le jeune peut passer en France jusqu'à 165 jours par année de mission pour bien la préparer). Sur place, le volontaire remplit des missions commerciales ou techniques, telles que la réalisation d'études ou de prospection de marché, le soutien ou la création d'une structure locale, l'accompagnement d'un chantier, le contrôle d'un réseau de distribution ou de fabrication... Les profils des jeunes en VIE sont divers : ingénieur, informaticien, commercial, technicien, administratif, contrôleur de gestion, cuisinier... La zone d'action d'un volontaire international peut couvrir huit pays.
Toutes les entreprises françaises peuvent bénéficier d'un volontaire international. Pour faciliter l'accueil des jeunes, mieux vaut avoir une structure dans le pays visé (filiale, succursale, bureau...). Mais, pour ne pas léser les petites entreprises, un certain nombre d'alternatives existent. Des structures d'accueil sont disponibles dans de nombreux pays, au sein des missions économiques, par exemple. Par ailleurs, des grands groupes proposent des solutions de portage. Enfin, plusieurs petites entreprises peuvent se "partager" un même volontaire afin de minimiser les coûts.

Le coût d'un VIE est attractif par rapport à celui d'un expatrié, puisque le statut officiel du volontaire entraîne une exonération de toutes charges sociales en France. L'entreprise doit assumer l'indemnité mensuelle versée au volontaire, variable selon le pays, exempte de cotisations et non imposable (de 1 100 à 3 000 euros), les frais de gestion et de protection sociale du jeune sur place (de 100 à 360 euros par mois suivant le chiffre d'affaires), et les frais de voyage et de transport de bagages. À titre d'exemple, en moyenne, le coût annuel d'un VIE en Europe s'élève à 20 000 euros HT pour l'entreprise.
Grande nouveauté pour développer l'export des entreprises : depuis le 1^er janvier 2005, une PME peut, en plus, bénéficier d'un crédit d'impôt pour les projets situés en dehors de l'espace économique européen (50 % des dépenses occasionnées par le VIE, plafonné à 40 000 euros).

Toutes les formalités de gestion administrative sont prises en charge par Ubifrance, l'Agence française pour le développement international des entreprises. C'est cet organisme gestionnaire qui contracte entre l'entreprise d'une part et le volontaire d'autre part.
La première étape consiste à adresser à Ubifrance une demande d'agrément et une autre d'affectation de volontaire. Après examen, Ubifrance renvoie une convention précisant les conditions de réalisation de la mission du volontaire international et son coût prévisionnel. Pour trouver le candidat idéal, il suffira de déposer une annonce sur le site du Civi (le Centre d'information sur le volontariat international).