" Maintenir l'équipe en tant qu'équipe, en prendre soin, c'est un travail qui se fait tout au long de l'année, prévient Gilles Alexandre, directeur d'études à Entreprise et Personnel. Toutefois, ponctuellement, il est bon de sortir du cadre formel de l'entreprise et de réunir toute l'équipe pour vivre une expérience fédératrice. "
Le problème est alors de bien choisir le type d'expérience, c'est-à-dire le séminaire, en fonction de ses attentes et de ses moyens financiers. En fait, il existe deux types de séminaire de cohésion : d'un côté, le team building (construction d'équipe), et de l'autre l'incentive (stimulation d'équipe). Deux approches qui sont radicalement différentes.

Dans un séminaire de team building, on part du principe que le séminaire de cohésion est une chose sérieuse, au cours de laquelle un objectif précis doit être atteint : remobiliser une équipe, mettre à plat des conflits, ou encore améliorer la performance de l'entreprise. Cela implique la présence d'une tierce personne, un consultant, qui va mettre en place des animations, des débats, afin de faire ressortir des valeurs communes. " Il n'est pas nécessaire d'avoir un budget colossal pour organiser un séminaire de team building efficace, estime Daniel Croquette, délégué général de l'association nationale des directeurs et cadres de la fonction personnel. Ce qu'il faut, c'est bien le préparer et le faire animer par quelqu'un d'extérieur à l'entreprise. " Le choix du consultant n'est toutefois pas toujours facile, et si certains animent un séminaire pour 500 euros la journée, d'autres ne se déplacent pas à moins de 2 500 euros ! La mise en concurrence peut alors être une bonne solution pour optimiser le coût de son séminaire, à condition de préparer un cahier des charges précis sur l'objectif et les résultats à atteindre. Pour un budget de 10 000 à 15 000 euros, la société Dexteam, par exemple, promet d'aller au fond des choses avec un séminaire de deux jours d'où les participants ressortent " sur les genoux car ils vont y aborder tous les sujets éludés le reste de l'année ", déclare Alain Gherson, le codirigeant de cette société de conseil en management. Pour préparer le séminaire, chacun des membres aura été vu préalablement en entretien d'une heure afin que ses attentes, sa conception de l'entreprise et ses éventuels problèmes soient mieux cernés.

Le déroulement des séminaires incentive est radicalement différent. Le but recherché est d'augmenter le dynamisme et le rendement du personnel par des méthodes d'encouragement. Ces séminaires jouent essentiellement sur le côté ludique, avec des activités souvent de plein air. Là, l'imagination n'a pas de limites, même si le traditionnel week-end à la campagne avec course d'orientation et paintball reste prisé. Avec un budget inférieur à 130 euros par personne, on peut déjà organiser un séminaire sympathique et efficace. Event Machine, par exemple, propose un rallye sur la Seine en Zodiac, avec un certain nombre d'épreuves à réaliser.
Pour un tarif à peu près équivalent, Aventures et Cie propose une journée dans un château du Val de Loire avec parcours VTT, construction de radeau, jet ski, tir à la carabine... " Dans ces séminaires, nous essayons de séparer ceux qui ont l'habitude de travailler ensemble, explique Gilles Guillemet, gérant. Une fois, lors d'un séminaire au Maroc, nous avions mis, dans le même 4x4, le DRH et un représentant syndical. Durant toute l'épreuve, ils ont discuté de sujets qu'ils n'avaient jamais abordés avant et sont repartis avec un grand respect mutuel. "