La démarche projet est extrêmement valorisante pour ceux qui l'ont menée à bien. En cas de succès, c'est un véritable tremplin de carrière. Mais l'énergie et la détermination ne suffisent pas toujours à réussir. Organiser, programmer, planifier sont les maîtres mots d'un projet abouti. Avec une seule mise en garde : ne pas brûler les étapes ! « La plus grosse erreur des chefs de projet inexpérimentés est de se précipiter dans l'action sans avoir de vision globale du projet, prévient Laurent de Rauglaudre, fondateur d'Innovation Consultants. Il faut toujours commencer par se poser toute une batterie de questions, en interrogeant d'autres personnes que celle qui a lancé le projet. Une façon de mieux connaître ses alliés, et les enjeux réels et non avoués du projet. »
Dresser une liste d'objectifs quantifiés, prévoir les risques et leurs conséquences, anticiper les crises et les difficultés particulières, tout doit être mis noir sur blanc. « Ensuite, il est primordial de faire valider cette liste par le management et de fixer clairement l'échéance quand le projet se termine », conseille Marie-Pascale Reinhart, consultante du cabinet Urbanys et formatrice chez Learning Tree. Et si le chef de projet n'est pas convaincu, mieux vaut renoncer tout de suite à se lancer. « Le chef de projet doit se l'être approprié. S'il n'y croit pas, il doit l'avouer très vite, en argumentant sur le manque de moyens mis en place, les outils dérisoires, les délais trop courts, etc. », insiste Laurent de Rauglaudre.

Une fois le projet validé, reste à choisir ses collaborateurs (équipe projet, mais aussi fournisseurs ou sous-traitants). Un choix déterminant pour la suite des événements, puisque ces personnes seront amenées à traverser des zones de turbulence et à s'entraider tout au long du programme. « Ce qui compte, c'est d'avoir une équipe homogène qui couvre tous les besoins. Le chef de projet devra veiller à prendre des gens qui se complètent », estime Marie-Pascale Reinhart. Et comme tout projet comporte son lot de retards, de problèmes techniques ou budgétaires, mieux vaut avoir les épaules solides. « Mener un projet à terme est anxiogène. Le chef de projet et son équipe doivent être costauds pour gérer sereinement les incidents de parcours. Cela nécessite une certaine maturité de l'équipe qui devra aimer résoudre les problèmes », rapporte Lionel Bellenger, directeur de Centor Idep et maître de conférences Paris III-Sorbonne nouvelle et HEC.
Et pour entretenir une dynamique, le chef de projet devra développer le sens du collectif. « Le travail de base du chef de projet est de faire partager la même vision à toutes les parties prenantes du projet pour que certains ne se transforment pas en éléments de blocage, affirme Daniel Mahé, formateur chez Orsys. Y compris pour les membres du comité de pilotage où chacun a sa propre vision du projet ! » Le meilleur moyen d'éviter les conflits est de garder en tête que la démarche projet est une démarche participative. « Il ne faut pas hésiter à faire participer l'équipe à la construction des outils, des processus, et du planning, même si le chef de projet l'a déjà fait seul. Cette démarche permet aux autres de s'approprier le projet », constate Laurent de Rauglaudre.
Durant toute la durée de vie du programme, le chef de projet veillera à tenir tous les coéquipiers informés des avancements, des difficultés rencontrées, des initiatives des uns, des réussites des autres. Des réunions régulières permettront de faire le point et de souder l'équipe.