Pour éviter de surcharger l'espace, il est utile de classer vos documents en trois catégories : ceux qui doivent être accessibles quotidiennement, ceux que vous devez archiver, et les autres, les intermédiaires. Une fois ce classement effectué, vous pouvez alors hiérarchiser la proximité des rangements.
Pratiques, les caissons se glissent sous les bureaux
Pour les dossiers courants devant rester à portée de main, l'idéal est de les laisser sur le plan de travail. S'ils sont trop nombreux, ils trouveront une place dans des caissons mobiles ou des boîtes métalliques. L'avantage est double : ces rangements se glissent facilement sous le bureau et accueillent des dossiers suspendus qui permettent de classer les dossiers.
Pour les documents intermédiaires, que l'on consulte régulièrement, les meubles bas, type buffets ou cubes en bois superposés, sont très pratiques. Ils peuvent servir de meubles de décoration et/ou de cloison pour séparer un coin de la pièce. De simples étagères posées au mur et à proximité de votre bureau offrent aussi un bon compromis. Enfin, on trouve aujourd'hui toutes sortes de boîtes de classement qui n'ont plus à se cacher, en carton naturel ou en polyuréthane. Elles s'empilent facilement et stockent un grand nombre de chemises, classeurs, dossiers...
Pour stocker les archives ou les fournitures, vous choisirez des armoires solides ou des bibliothèques. Si vous n'avez pas la place, pensez à les ranger dans les soupentes, sous les escaliers ou même à la cave.