Pour les créateurs d'entreprise, éplucher les catalogues de mobilier est a priori une perte de temps. Erreur ! Car il n'y a pas d'activité sans locaux et pas de locaux sans mobilier. Pour commencer, il faut assurer un accueil digne de ce nom à ses clients et fournisseurs. Une banque d'accueil ou à défaut une table basse entourée de fauteuils est indispensable. Côté bureaux, impossible de faire l'économie de postes de travail, de sièges et de meubles de rangement. Ils seront bien sûr plus ou moins sophistiqués et imposants selon la taille de vos locaux, mais aussi selon que vos salariés travaillent longtemps sur écran ou pas, en équipe ou seuls.

L'accueil étant votre vitrine, tous les détails comptent. Le mieux est de choisir du mobilier adapté et d'opter pour des banques d'accueil. Bannissez les " comptoirs " trop hauts, où seule la tête de l'hôtesse dépasse. Prévoyez-lui un poste de travail suffisamment large pour accueillir du matériel informatique.
Sachez également qu'il existe des banques d'accueil amovibles à fixer directement sur les plans de travail (environ 150 euros par élément). Pour le confort de vos visiteurs, installez des sièges. Selon la configuration de vos locaux, optez pour une rangée de sièges attachés, un canapé ou des fauteuils individuels.

Un collaborateur mal installé est un collaborateur insatisfait et par conséquent moins productif. Aussi, exit les économies de bouts de chandelles sur les bureaux. Compte tenu de la place imposante du matériel informatique, sélectionnez des postes de travail suffisamment profonds qui éviteront à vos troupes d'avoir le nez dans l'écran. Si, au quotidien, vous et vos équipes consultez beaucoup de documents papier simultanément, prévoyez un retour informatique, un prolongement du plan de travail généralement installé à droite ou à gauche du bureau. Par souci de confort et pour éviter de malencontreuses chutes, pensez aux goulottes pour le passage des câbles. Des pieds ajustables en hauteur grâce à un système de vérins sont également appréciables. L'importance de ces petits détails varie évidemment en fonction du temps passé au bureau. Pour des commerciaux souvent en vadrouille, un simple plan de travail monté sur des tubes en acier, voire des tréteaux, fera l'affaire. Pour votre bureau de " big boss ", les modèles de direction sont les mieux adaptés mais aussi les plus chers. En fonction de votre budget mais également de votre mode de management, vous pouvez choisir un bureau identique à celui de vos salariés et l'installer dans la même pièce.

En feuilletant les catalogues de mobilier de bureau, vous vous dites sans doute que tous les sièges de bureau se valent. Eh bien non ! Au contraire. Le confort d'un siège doté d'un système fixe n'a rien à voir avec celui d'un fauteuil à système synchrone. Avec le premier, rien ne se règle, tandis qu'avec le second, tout bouge. Les mouvements de l'assise et du dossier sont coordonnés afin d'obtenir un meilleur angle ergonomique entre le haut et le bas du corps. Dans un siège à contact fixe, seul le dossier s'incline pour accompagner les mouvements du dos et le maintenir bien droit. La plupart des modèles à mécanisme sont aujourd'hui équipés d'une manette pour adapter la résistance à l'inclinaison du siège au poids de l'utilisateur. Outre ces systèmes de base qui influent sur le confort de la personne, portez également attention aux différents réglages en hauteur. Celui de l'assise est indispensable. Idem pour les accoudoirs, car s'ils sont fixes, ils risquent de heurter le bureau. Sur les modèles les plus perfectionnés (entre 800 et 1 000 euros), vous pouvez également régler la hauteur du dossier, du repose-tête et la profondeur de l'assise. Enfin, sachez que vous devez adapter les roulettes des sièges au sol de vos locaux. Les roulettes pour sols durs protègent les parquets et évitent les glissements intempestifs.