Foires et salons : comment bien aménager son stand

Participer à un salon ne s'improvise pas. Surtout quand c'est la première fois et qu'on ne sait pas par quel bout commencer.

Cette année, c'est décidé, vous prenez un stand. Vous avez bien sélectionné votre salon en vous informant auprès de votre chambre de commerce régionale, des syndicats professionnels (Fédération française des salons spécialisés, Fédération des foires et salons...) et des organisateurs de salons (Comité des expositions de Paris, Miller Freeman...), qui éditent tous des calendriers, ou encore directement auprès des lieux d'exposition (palais des congrès et parcs des expositions). L'idéal pour bien choisir son salon est de le visiter au moins une fois au préalable. Vous y vérifierez que les visiteurs, professionnels ou grand public, correspondent exactement à la clientèle que vous cherchez à atteindre et y repérerez les meilleurs emplacements pour vous.
Au niveau du planning, plus tôt vous réserverez votre stand, mieux vous serez placé. Renseignez-vous plusieurs mois à l'avance auprès des organisateurs du salon pour connaître les emplacements libres, car de nombreuses places sont réservées à l'avance par les clients fidèles et réguliers. L'espace idéal est situé face à une des entrées, dans un angle pour plus de visibilité (sur deux allées par exemple). Attention cependant aux " angles morts", éloignés du flot des visiteurs. Un lieu de passage et de détente, comme le bar, est intéressant, mais souvent bruyant ! Examinez aussi la taille des stands. D'un minimum de 9 m², ils s'agrandissent en général par modules de 3 m² (12 m², 18 m², 24 m², etc.). La surface que vous louerez dépendra essentiellement de votre budget et de ce que vous avez à exposer. Dans la plupart des cas, vous aurez à choisir entre une surface nue, où tout est à construire, et un stand prémonté avec des cloisons à habiller. La seconde option est moins onéreuse mais plus contraignante au niveau de l'aménagement.

Un stand sert à faire connaître les produits ou services que vous proposez, mais c'est aussi une véritable image en 3D de votre entreprise. C'est la mise en valeur des produits ou services qui déterminera la surface et l'organisation du stand : taille des zones d'accueil, de présentation, de réception, de stockage, besoins en équipements techniques comme l'arrivée d'eau, la capacité du compteur électrique, etc. (à préciser à l'organisateur lors de la location de l'espace). Si vous exposez des produits ou des objets, c'est la zone de présentation qui sera la plus importante. À l'inverse, si vous vendez des services, assurances, conseils..., la zone de réception sera privilégiée. Sans oublier, dans les deux cas, une aire un peu à l'écart pour négocier le contrat du siècle en toute tranquillité. Pour inciter les visiteurs à entrer sur votre stand, vous avez deux choix : soit une configuration " ouverte " avec des éléments attractifs contre les cloisons, soit une configuration " magasin " avec des vitrines en façade. Cette réflexion pratique doit s'accompagner simultanément d'une recherche sur l'image que vous voulez transmettre de votre entreprise aux visiteurs.

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